Comunicazione ISTAT degli affitti brevi, regione per regione

La comunicazione ISTAT è l'invio, ogni mese, di quanti ospiti sono arrivati nella casa, quante notti hanno passato e da dove vengono. Serve alla rilevazione dell'ISTAT sul movimento dei clienti negli esercizi ricettivi, che comprende anche gli alloggi privati, ed è obbligatoria. Non si manda all'ISTAT: si manda alla Regione, o alla Provincia, sulla piattaforma regionale. In cinque delle sette regioni in cui lavoriamo la piattaforma è Ross1000, con nomi diversi; in Sicilia è il portale dell'Osservatorio turistico, in Valle d'Aosta la piattaforma Locazioni turistiche. Le scadenze cambiano: si va dalle 24 ore della Sardegna al mese successivo all'arrivo del Lazio.

Qui trovi cos'è l'obbligo e poi, regione per regione, piattaforma, scadenza e cosa succede nei mesi senza ospiti.

Piattaforme e scadenze sono quelle pubblicate dalle Regioni a settembre 2026; alcune le ripetono ogni anno in una lettera, e possono cambiare. Prima di organizzare il calendario controlla la pagina della tua regione.

Cos'è la comunicazione ISTAT e chi la deve fare

L'ISTAT conduce l'indagine «Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi», codice IST-00139. È censuaria: riguarda tutte le strutture ricettive, alberghiere ed extralberghiere, alloggi privati compresi. Per ogni mese chiede gli arrivi e le presenze, cioè le notti, degli ospiti italiani e stranieri, divisi per provincia o Paese di residenza. Fornire i dati è obbligatorio per l'articolo 7 del decreto legislativo 322/1989 e per il Programma statistico nazionale.

L'ISTAT non raccoglie i dati da solo: si appoggia agli uffici di statistica delle Regioni, che fanno da organi intermedi e a loro volta possono affidarsi a Province e Comuni. Lo spiega la lettera dell'indagine 2026 che la Regione Liguria ha pubblicato per gli appartamenti a uso turistico. Per questo ogni regione ha la sua piattaforma, e spesso anche una legge regionale che ripete l'obbligo.

Non va confusa con Alloggiati Web. Alla Questura comunichi l'identità di ogni ospite entro 24 ore dall'arrivo; alla statistica comunichi quanti sono, quante notti e da dove. Due obblighi diversi, ma in molte regioni la piattaforma della statistica prepara anche il file per la Questura, così i dati si inseriscono una volta sola. Come funziona Alloggiati Web è in Alloggiati Web: come si comunicano gli ospiti alla Questura.

Regione per regione: piattaforma e scadenza

Piemonte: Piemonte Dati Turismo

Le credenziali di Piemonte Dati Turismo, che la Regione chiama anche Ross 1000, arrivano per email insieme al CIR, dopo la comunicazione della locazione. Gli ospiti si comunicano alla Provincia o alla Città metropolitana entro il 10 del mese successivo, come prevede la legge regionale 12 del 1987, e il mese va trasmesso anche a zero, quando non c'è stato nessuno o la casa era chiusa. Lo spiegano le domande frequenti della Regione. I dati si possono inserire già al check-in, con l'invio collegato ad Alloggiati Web. Il resto delle regole è in affitti brevi in Piemonte.

Valle d'Aosta: la piattaforma Locazioni turistiche

Arrivi e presenze si comunicano, in forma anonima e aggregata, sulla piattaforma Locazioni turistiche, la stessa del CIR, entro il 5 di ogni mese per il mese prima; si possono anche registrare subito, all'arrivo. Se nel mese non è arrivato nessuno, non si fa niente. Tutto in affitti brevi in Valle d'Aosta.

Lombardia: Ross1000

La piattaforma è Ross1000, e l'accesso lo dà la Provincia, o la Città metropolitana di Milano, dopo la comunicazione al SUAP. La Regione la presenta come lo strumento per assolvere agli obblighi verso l'ISTAT e verso la legge regionale 27 del 2015; poi PoliS-Lombardia manda i dati all'ISTAT. La legge regionale chiede la comunicazione dei flussi ma non fissa un giorno: chiedi all'ufficio che ti ha dato l'accesso entro quando va chiuso il mese. Il percorso di Milano è in affitti brevi a Milano.

Liguria: Ross1000

Gli appartamenti ammobiliati a uso turistico registrano arrivi e partenze su Ross1000 ogni giorno. Il check-in produce anche il file per Alloggiati Web. Nella lettera del 2026, pubblicata sulla pagina di Ross1000 della Regione, i dati del mese vanno trasmessi entro il 7 del mese successivo; la lettera esce ogni anno, e fa fede quella dell'anno in corso. Il resto è in affitti brevi in Liguria.

Lazio: Ross 1000 Lazio

La legge regionale 13 del 2007, all'articolo 28, chiede a chi ospita in alloggi per uso turistico di comunicare arrivi e presenze alla Regione entro il mese successivo all'arrivo dell'ospite. Si fa su Ross 1000 Lazio, anche giorno per giorno: compilando online il modello ISTAT C/59 oppure importando il file del gestionale, come spiega la pagina della Regione. Il percorso di Roma è in affitti brevi a Roma.

Sardegna: SIRED/Ross 1000

Le credenziali arrivano con una seconda email, dopo quella dello IUN. Dall'aprile 2023 la piattaforma è Ross 1000, l'unico canale ammesso, e i dati vanno trasmessi entro 24 ore, come dicono le domande frequenti della Regione. Anche i giorni senza ospiti e quelli di chiusura si segnano nel calendario, e si contano tutti gli ospiti, bambini compresi: è in affitti brevi in Sardegna.

Sicilia: l'Osservatorio turistico

In Sicilia si usa il portale dell'Osservatorio turistico regionale. Check-in, check-out e occupazione si registrano ogni giorno, e il mese si consolida entro il 5 del mese successivo, come spiegano le informazioni dell'Osservatorio. Dopo il check-in il portale genera il file per Alloggiati Web. Il resto è in affitti brevi in Sicilia.

Le scadenze del mese, in un colpo d'occhio

• Entro 24 ore: Sardegna.
• Entro il 5 del mese dopo: Valle d'Aosta e Sicilia.
• Entro il 7 del mese dopo: Liguria, secondo la lettera del 2026.
• Entro il 10 del mese dopo: Piemonte, anche per i mesi a zero.
• Entro il mese successivo all'arrivo: Lazio.
• Lombardia: la cadenza la chiedi all'ufficio della Provincia o della Città metropolitana.

Se gestisci case in più regioni, hai calendari diversi e password diverse. Il modo più semplice di non sbagliare è registrare ogni arrivo il giorno stesso, quando fai Alloggiati Web, e usare la scadenza solo come controllo.

Mesi vuoti ed errori frequenti

• Il mese senza ospiti non è uguale ovunque. In Piemonte si trasmette a zero; in Valle d'Aosta non si fa niente; in Sardegna e in Sicilia si chiudono i giorni sul calendario.
• Presenze vuol dire notti. Una coppia che dorme tre notti fa due arrivi e sei presenze.
• Tutti gli ospiti contano, anche i bambini: la Sardegna lo scrive in chiaro.
• Le date di partenza sbagliate si correggono finché il mese è aperto: in Sicilia, fino al consolidamento del 5.

Se gestisci case per altri: deleghe e credenziali

La comunicazione la può fare il gestore, ma ogni regione ha il suo modo di dirlo.

• Piemonte: la comunicazione della locazione la può fare il locatore o un mandatario dichiarante, e le credenziali valgono per le case della stessa provincia.
• Valle d'Aosta: il proprietario delega con il modulo della Regione, e per la sola comunicazione ISTAT può indicare un operatore terzo sulla piattaforma.
• Liguria: dalla sezione Anagrafica di Ross1000 si delega un collaboratore.
• Sardegna: con il modulo di delega della Regione il gestore segue Ross 1000 e può chiedere il CIN per conto del titolare.
• Sicilia: chi subentra nella gestione di una casa non usa le credenziali di chi c'era prima, ne chiede di nuove.

Quando prendi in gestione una casa già avviata, controlla per prima cosa che i mesi precedenti siano chiusi: i vuoti lasciati da chi c'era prima diventano un problema tuo. Il quadro di tutti gli obblighi, nell'ordine in cui arrivano, è in affitti brevi: le regole e gli obblighi del proprietario.

Sette regioni, un calendario

Nelle case che gestiamo, in tutte e sette le regioni in cui lavoriamo, i dati per la statistica li seguiamo noi, insieme ad Alloggiati Web e agli altri adempimenti. Maison Métropole segue oltre 250 immobili dal 2019, e una parte li segue insieme ad altri gestori. Se hai case in una di queste regioni e vuoi capire se possiamo lavorare insieme, parti dalla pagina per i property manager.